Como Trabalhar na Nuvem
Caso você seja o único responsável por fazer alterações nos arquivos dos projetos e use o OmniPlan em vários dispositivos, poderá aproveitar os serviços de armazenamento na nuvem para manter os arquivos do OmniPlan sincronizados no Mac e no iOS.
Os arquivos criados com o OmniPlan 4 podem ser armazenados com segurança nos serviços na nuvem mais populares. Para obter melhor compatibilidade com arquivos de todas as versões do OmniPlan, recomendamos a sincronização com o serviço OmniPresence do The Omni Group ou com o iCloud Drive da Apple.
Este capítulo descreve as funções do OmniPresence, além de outras opções de armazenamento na nuvem disponíveis.
Como Usar Armazenamento na Nuvem de Terceiros
O OmniPlan permite a sincronização na nuvem com os provedores de armazenamento mais populares.
Nem todos os serviços de sincronização são criados da mesma forma; a sincronização com qualquer servidor remoto implica alguns riscos. Se você planeja sincronizar os arquivos do OmniPlan com um serviço de terceiros, pode ser útil selecionar o tipo de arquivo que funciona melhor com o serviço de sua preferência.
-
Os documentos do OmniPlan criados com o OmniPlan 4 usam, por padrão, o tipo de documento arquivo simples e podem ser armazenados de modo seguro com a maioria dos serviços na nuvem.
-
O tipo de arquivo mais antigo do OmniPlan, pacote, não é aceito por serviços como Dropbox, Google Drive, OneDrive e Box. A tentativa de sincronizar com esses serviços resultará em conflitos de versão. Ao sincronizar arquivos de pacote, é altamente recomendável usar o sistema de armazenamento iCloud da Apple ou o nosso OmniPresence, ambos compatíveis com uma gama maior de funções do arquivo.
Se tiver problemas ao sincronizar determinado arquivo do projeto, você pode alterar o tipo de documento no inspetor de Documentos do Projeto para melhor atender às necessidades do serviço na nuvem.
Como Usar Armazenamento na Nuvem do OmniPresence
O OmniPresence é um utilitário na nuvem gratuito desenvolvido pelo The Omni Group para manter os arquivos sincronizados entre vários dispositivos.
-
No Mac, o OmniPresence é um aplicativo executado em segundo plano, que vigia uma pasta conectada. Ele garante que os arquivos que contém estão sincronizados com os arquivos na nuvem (um servidor WebDAV de sua preferência) e com os apps do iOS compatíveis com o OmniPresence.
-
No iOS, o OmniPresence está integrado em todos os apps com base em documentos do The Omni Group, incluindo o OmniPlan. É possível acessar as pastas e arquivos do OmniPresence a partir do navegador de documentos de cada aplicativo.
Quando conectados à mesma pasta, todos os dispositivos compatíveis com o OmniPresence detectam as alterações, quando você as fizer, e sincronizam constantemente para manter os arquivos atualizados.
Para começar a usar o OmniPresence no Mac, baixe o OmniPresence para Mac do site do The Omni Group.
A sincronização do OmniPresence (e o armazenamento na nuvem, de modo geral) não substitui as funções de colaboração multiusuário do OmniPlan Pro. O OmniPresence funciona como um espaço de armazenamento na nuvem para manter os arquivos atualizados entre dispositivos; ele não controla as alterações nesses arquivos, não permite ações de publicação e não se destina ao acesso simultâneo por vários usuários.
Se o projeto exigir edição por vários colaboradores, tente usar as funções de colaboração oferecidas na atualização Pro.
Como Usar o OmniPresence com o Omni Sync Server
O Omni Sync Server é o nosso próprio servidor na nuvem personalizado, que funciona como um hub central para todas as necessidades de sincronização; é uma opção para o OmniPresence conectar-se ao transferir arquivos entre o Mac e os dispositivos iOS.
Ao contrário de outros servidores na nuvem compatíveis, uma vez que controlamos o hardware e o software do servidor, podemos oferecer orientações melhores caso você tenha problemas ao sincronizar.
Com o Omni Sync Server, jamais consultamos seus dados sem a sua permissão. Além disso, você pode ter a certeza de que seus dados são privados e estão seguros no Omni Sync Server. Leia mais sobre nossa política de privacidade aqui.
Para usar o Omni Sync Server, primeiro é necessário registrar-se para uma Conta da Omni gratuita. Caso não tenha uma, acesse nosso site e registre-se; depois, siga as instruções contidas no e-mail que você receberá do site.
Como Usar o OmniPresence com um Servidor Privado
É compreensível que às vezes você queira manter os dados em seu próprio servidor. Isto pode ocorrer em função de políticas de empresa, por razões legais ou pelo desejo de se encarregar de fazer o backup de todos os itens importantes para você.
Se não deseja usar o Omni Sync Server, o OmniPresence é capaz de conectar-se a qualquer servidor WebDAV que você escolher. Pode ser um que seja executado em seu próprio hardware ou um serviço de terceiros em que você confia.
A Omni não pode fornecer suporte direto para servidores administrados por terceiros; portanto, é recomendável ter bons conhecimentos de administração de sistemas se você planeja administrar seu próprio servidor.
Caso realmente decida administrar seu próprio servidor WebDAV, este artigo de suporte disponível em nosso site fornece algumas dicas para configurá-lo.
Como Funciona o OmniPresence
Com o OmniPresence ativado, o servidor WebDAV designado (seja o Omni Sync Server ou o servidor WebDAV, próprio ou de terceiros) gerencia a sincronização para que os arquivos fiquem sempre atualizados. Em cada sincronização subsequente, o OmniPresence compara os arquivos locais e aplica as diferenças aos arquivos no servidor. Isto garante que os arquivos fiquem não apenas atualizados, mas disponíveis onde e quando você precisar deles.
Além disso, integramos um mecanismo de sincronização automática. Ao salvar um arquivo do OmniPlan em uma pasta compatível com o OmniPresence (ou quando ocorrer um Salvamento Automático), o OmniPresence atualizará o arquivo no servidor de sincronização. O OmniPresence verifica o Omni Sync Server no mínimo a cada hora e compara os arquivos na pasta de sincronização. Se nada tiver mudado, o OmniPresence voltará discretamente a vigiar os arquivos. Isto ajuda a garantir que os arquivos do OmniPlan estejam sempre seguros, protegidos e, mais importante, atualizados.